廣州企業(yè)資質(zhì)證書是建設(shè)工程行業(yè)的準(zhǔn)入證。行政法規(guī)、部門規(guī)章對(duì)資質(zhì)證書各等級(jí)所從事的工程范圍、規(guī)模、人員配備、資金及必須具備的各項(xiàng)條件等均進(jìn)行了強(qiáng)制性要求。為保證企業(yè)從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)符合法律法規(guī),不斷提高企業(yè)資質(zhì)等級(jí)、為擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)規(guī)模做好鋪墊,特質(zhì)訂公司資質(zhì)管理規(guī)定范文。
一、資質(zhì)管理工作范圍
1、負(fù)責(zé)對(duì)資質(zhì)類證件升級(jí)、增項(xiàng)、年檢、核查、延期。
2、辦理資質(zhì)所需報(bào)表的填寫上報(bào)。
3、資質(zhì)要求的人員配備、年檢、注冊(cè)、證件管理。
二、資質(zhì)管理信息收集
1、對(duì)各類資質(zhì)證書、人員證件有效期進(jìn)行匯總登記,及時(shí)準(zhǔn)確的掌控證件年檢、延期情況。
2、積極主動(dòng)的通過(guò)多方途徑,如政府網(wǎng)站、上級(jí)主管單位、兄弟單位了解最新的資質(zhì)、人員管理規(guī)定,及時(shí)為年檢、升級(jí)、核查、注冊(cè)做準(zhǔn)備工作。
三、準(zhǔn)確理解資質(zhì)管理規(guī)定,提前準(zhǔn)備相關(guān)資料,確保各項(xiàng)工作及時(shí)、合格。
1、對(duì)收集的資質(zhì)管理信息進(jìn)行分析、篩選,充分理解上級(jí)主管單位下發(fā)文件的要求,對(duì)不理解部分要主動(dòng)與主管單位負(fù)責(zé)人去溝通、交流,對(duì)不能達(dá)到之要求要向公司總經(jīng)理匯報(bào)不可擅自作主,而造成不必要的延誤或損失。
2、在充分理解各項(xiàng)要求的前提下方可著手編制年檢、延期等申請(qǐng)資料,在準(zhǔn)備申請(qǐng)資料需要的內(nèi)容時(shí)應(yīng)對(duì)其合理性進(jìn)行分析,如業(yè)績(jī)、人員證件、學(xué)歷、職稱等是否符合要求。
3、因年檢、延期、升級(jí)等資質(zhì)管理工作設(shè)計(jì)內(nèi)容較多,如年度審計(jì)報(bào)告、工程業(yè)績(jī)等需公司財(cái)務(wù)部、工程部等提供多項(xiàng)資料。故負(fù)責(zé)人必須提前準(zhǔn)備,分清主次和前后順序,提前與相關(guān)人員進(jìn)行溝通,并以書面形式將所需內(nèi)容的要求、時(shí)間進(jìn)行告知,并對(duì)結(jié)果進(jìn)行跟進(jìn)。
四、各項(xiàng)申請(qǐng)資料在上報(bào)主管單位之前必須留存一份備案,如因修改而出現(xiàn)多份留存,則將不合格資料進(jìn)行銷毀,留存合格資料。
五、嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定上報(bào)資質(zhì)主管單位各種報(bào)表,報(bào)表內(nèi)容如涉及到財(cái)務(wù)相關(guān)內(nèi)容必須與財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通,力求符合資質(zhì)要求的同時(shí)確保符合財(cái)務(wù)管理制度。
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