公司之間是如何進(jìn)行代理記賬交接
一:關(guān)于如何進(jìn)行代理記賬交接
總的原則:是公司之前把賬務(wù)移交給代理記賬公司,肯定有代理協(xié)議和移交相關(guān)資料文件。那么在此基礎(chǔ)上,后續(xù)代理記賬期間是否還有其他相關(guān)資料和文件都需要找到。因?yàn)楝F(xiàn)實(shí)交接中如果沒(méi)有這些代理協(xié)議和資料紙質(zhì)相關(guān)簽字的書證的話,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)代理記賬不做你這單生意了,你去接收要個(gè)資料,會(huì)說(shuō)這個(gè)沒(méi)有,那個(gè)當(dāng)時(shí)沒(méi)給,或者記不清楚了,要不就是說(shuō)當(dāng)時(shí)都沒(méi)說(shuō)清楚。等等意料之外而又可以想到的事情。
所以如果公司和代理記賬公司有協(xié)議,拿出協(xié)議。有其他移交給代理記賬公司的紙質(zhì)說(shuō)明,也盡量找到。因?yàn)榕驴谡f(shuō)無(wú)憑。當(dāng)然這個(gè)也是在對(duì)方出現(xiàn)情緒的時(shí)候拿出來(lái),開始的時(shí)候開始正常交接。
總的態(tài)度:友好,和諧。
注意事項(xiàng):
這方面就是你企業(yè)有什么資料在代理記賬公司那里的,你就需要拿回來(lái)。應(yīng)該說(shuō)作為會(huì)計(jì),你應(yīng)該知道哪些資料是會(huì)計(jì)資料,這些資料代理記賬公司肯定有的,這些資料你應(yīng)該交接清楚的。這點(diǎn)比如說(shuō),代理公司給你家企業(yè)代理記賬報(bào)稅,那么代理記賬公司應(yīng)該有你公司的稅局官網(wǎng)登入電子資料和密碼等。這個(gè)就不要說(shuō)了,否則代理記賬公司怎么報(bào)稅。這里只是舉個(gè)例子,其他的我也無(wú)法一一例舉。
首先是代理記賬協(xié)議是否寫,你說(shuō)沒(méi)有代理記賬協(xié)議,那么公司老板是否知道當(dāng)時(shí)移交了啥資料,如果老板不記得,那就根據(jù)以上注意事項(xiàng),你根據(jù)你的會(huì)計(jì)經(jīng)驗(yàn),知道哪些代理記賬公司應(yīng)該有的,然后和代理記賬公司去溝通,去協(xié)調(diào),去咨詢。反正目的是希望把該盡可能多的資料交接過(guò)來(lái)。
其次是否有每次移交財(cái)務(wù)資料是否有交接說(shuō)明文件說(shuō)明,就是說(shuō),比如去年代理記賬公司說(shuō)要你們公司一個(gè)資料,然后按照常理應(yīng)該彼此弄個(gè)交接說(shuō)明書,如果沒(méi)有,那么問(wèn)公司人員啊。如果公司人員不記得,那么還是第一條,溝通,協(xié)調(diào)。
再次是否根據(jù)雙方的習(xí)慣,知道哪些雙方都知道這些資料在代理記賬公司,比如有的企業(yè)開發(fā)票都是代理記賬公司在做,所以你就知道開票系統(tǒng)和機(jī)器都在代理記賬公司,那么協(xié)議里面沒(méi)寫,老板也不知道什么開票機(jī)器,或者說(shuō)不知道啊,那么作為會(huì)計(jì),你肯定知道有這個(gè)東西在代理記賬公司,否則發(fā)票怎么開出來(lái)的。也就是按照這個(gè)道理去要資料。
最后是是否老板或者公司人員知道曾經(jīng)是否移交哪些資料給代理記賬公司。這點(diǎn)還是盡可能去溝通,因?yàn)檫@個(gè)過(guò)程其實(shí)也蠻尷尬的。代理記賬公司不做你這單生意了,肯定有一些情緒,那么你也只能使用一些好的方法要到這些對(duì)你以后做賬一切有利的資料。
二:關(guān)于代理記賬問(wèn)題。
原則:你要首先判定這個(gè)公司的代理記賬公司的賬務(wù)的性質(zhì),也就是市面上的內(nèi)賬和外賬。此現(xiàn)象普遍存在中小企業(yè)中。那么判定這個(gè)賬務(wù)的性質(zhì)后,你才能知道你以后做賬的方法。
比如你拿回來(lái)的代理記賬公司的表格,記載應(yīng)收A公司款100萬(wàn),但是回來(lái)問(wèn)公司老板,老板說(shuō)只有應(yīng)收A公司款只有50萬(wàn)。那么你就要對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行思考了。(篇幅所限就不說(shuō)了)
總之目標(biāo)是;把公司賬務(wù)記載清楚,這是最基本的。要不然問(wèn)一個(gè)應(yīng)收款都說(shuō)不清楚,那豈不是成了問(wèn)題?
你的問(wèn)題:代理記賬曾經(jīng)提到過(guò)這家公司有幾千萬(wàn)成本是沒(méi)有發(fā)票的 不知道是不是代理記賬做賬有問(wèn)題還是什么 ?首先代理記賬公司,為何公司沒(méi)給發(fā)票。然后將這個(gè)事情告知老板。然后尋求辦法。而不是說(shuō)交接之后,很久你才告訴老板這個(gè)事情,那么老板認(rèn)為是你的錯(cuò)誤。
其實(shí)這個(gè)問(wèn)題核心的就是:交接過(guò)來(lái)后,你應(yīng)該對(duì)代理記賬公司對(duì)公司財(cái)務(wù)記賬的事情,存在的問(wèn)題,存在的風(fēng)險(xiǎn),整理為一個(gè)書面的東西,這個(gè)書面的東西后,然后和老板當(dāng)面匯報(bào)。有些事情不是會(huì)計(jì)一個(gè)人能解決的,需要告知老板,需要提前讓老板知道。
你的問(wèn)題:這家公司是不是存在危險(xiǎn)性 我還要不要加入這家公司。關(guān)于是否加入這個(gè)公司,本人一貫態(tài)度對(duì)此問(wèn)題不作回答,因?yàn)閷?duì)于選擇問(wèn)題,其他人很難了解到很多因素。比如你個(gè)人的情況,比如你個(gè)人的處境,比如公司的環(huán)境,比如。。。。。 所以難以給你抉擇你改不改加入這個(gè)公司。只是你要知道“風(fēng)險(xiǎn)要自己控制,違法的事情不要做” 那么你說(shuō)什么是風(fēng)險(xiǎn),就是能導(dǎo)致你出于困境的企業(yè)問(wèn)題,你說(shuō)什么事違法的事情,那么看看征管法,看看會(huì)計(jì)法,看看刑法。
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