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一、 參照財政部《企業兼并有關會計處理問題暫行規定》(財會字[1997]30號1997-8-7)第一條“(三)結束舊帳1.喪失法人資格的企業結束舊帳時，借記所有負債和所有者權益科目的余額，貸記所有資產科目的余額”之規定，對于注銷清算的公司，于清算完畢、注銷登記后，貸記所有資產科目的余額，同時借記所有負債和所有者權益科目的余額，公司的所有科目余額均為零，從而予以銷賬。
二、 另根據《財政部、國家檔案局關于印發〈會計檔案管理辦法〉的通知》(財會字[1998]32號1998-8-21)第十三條“單位因撤銷、解散、破產或者其他原因而終止的，在終止和辦理注銷登記手續之前形成的會計檔案，應當由終止單位的業務主管部門或財產所有者代管或移交有關檔案館代管”之規定，相應的會計賬簿、憑證、報表等會計資料應由股東代為保管
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